Considéré comme un élément incontournable dans le management des entreprises, le team building se pratique aussi bien au sein des start-up que dans les grands groupes internationaux. Puisque l'esprit d'équipe, la motivation et les moments de détente permettent d'améliorer les performances des employés, de nombreuses sociétés souhaitent organiser ce genre d'activité.
Chez Happy Unity, nous connaissons l'importance d'un tel événement dans le développement des compétences humaines des collaborateurs. Nous avons ainsi conçu ce guide qui vous explique comment organiser un team building en 10 étapes clés.
Le team building, de quoi s'agit-il ?
Apparu dans les années 1980, le team building est une méthode visant à renforcer les liens entre les employés d'une entreprise. Chacune des thématiques proposées lors de cette activité contribue à créer un environnement de travail harmonieux et efficace.
Qu'il s'agisse d'un événement ludique, sportif ou culturel, les collaborateurs devront mettre leurs compétences respectives en commun afin d'atteindre l'objectif qui leur a été fixé.
Le team building s'intègre dans une journée de travail ou un séminaire résidentiel. S'il peut prendre plusieurs formes et toucher différents secteurs, cet événement doit représenter un challenge qui fera l'unanimité pour intéresser un maximum de personnes.
Il est important de noter que le team building ne se limite pas à une simple activité ponctuelle. Pour être vraiment efficace, il doit s'inscrire dans une démarche globale de management et de développement des ressources humaines.
Les bénéfices d'un team building bien conçu peuvent se faire sentir longtemps après l'événement, renforçant durablement les liens entre les collaborateurs et améliorant l'ambiance de travail au quotidien.
Vous voulez organiser un team building pour améliorer la cohésion de vos équipes de travail ? Le mieux est de passer par une agence expérimentée comme la nôtre. En faisant appel à nos services, vous mettez toutes les chances de votre côté afin de garantir la réussite de votre projet.
Chez Happy Unity, toutes nos activités de team building sont pensées et mises en œuvre pour améliorer la cohésion d'équipe, mais aussi vous faire vivre des moments inoubliables.
Quelles sont les finalités d'une activité de team building ?
Les objectifs du team building sont divers et variés. Si cette activité vise à améliorer la productivité des collaborateurs, elle se présente aussi comme la solution par excellence pour :
- renforcer la cohésion du groupe,
- développer l'esprit d'équipe,
- motiver les troupes,
- booster leur compétitivité,
- réduire le stress des employés.
Son organisation peut également être envisagée s'il est question d'inculquer ou de renforcer le dépassement de soi aux employés, de parfaire la communication interne ou d'accroître leur sentiment d'appartenance à l'entreprise.
Contrairement aux animations d'entreprise classiques qui ne servent qu'à rapprocher des salariés ayant déjà une entente cordiale, cet événement permet d'effacer le sentiment d'hostilité qui se développe entre les employés. Il encourage une bonne collaboration.
Vous vous demandez comment organiser un team building ? Cette activité ne se résume pas à rassembler le plus de personnes dans l'optique de faire la fête. Que vous optiez pour des animations ou des jeux, ils doivent être calibrés pour favoriser l'harmonie, la cohésion, l'ouverture d'esprit, le courage, la prise d'initiative et le dynamisme.
L'ensemble de ces éléments sont indispensables aux salariés d'une entreprise qui souhaite rester performante sur tous les plans.
Nos 10 étapes clés pour savoir comment organiser un team building
La préparation d'un team building n'est pas une mince affaire. C’est pourquoi nous vous proposons de suivre ces 10 étapes qui vous aideront à assurer le succès de votre projet. Nous souhaitons qu'avec ces éléments, vous puissiez réussir vos futurs événements d'entreprise sans rencontrer de problématiques majeures.
1 - Planifiez votre team building en mettant en place un calendrier
Vous voulez organiser un team building qui plaira à vos collaborateurs ? Le secret est de planifier votre activité le plus tôt possible !
Si l'évènement doit rassembler moins de 100 personnes, nous vous conseillons de vous y mettre 4 à 6 semaines à l'avance. Lorsque le nombre de participants est plus élevé, le temps de préparation doit être plus long.
Une fois que votre calendrier est établi, servez-vous de l'outil avec lequel vous vous sentez le plus à l'aise pour planifier les différentes tâches liées à votre team building.
Note :
Lorsque vous établissez votre calendrier, n’oubliez pas de tenir compte des périodes de forte activité de votre entreprise.
Organiser un team building en période de rush pourrait ajouter du stress aux équipes au lieu de les détendre. Essayez donc de privilégier des moments où la charge de travail est moins intense, ce qui permettra à vos collaborateurs de mieux profiter de l’événement et d’en tirer un véritable bénéfice.
2 - Constituez une équipe chargée d'organiser l'événement
Pour vous assurer que les attentes des participants sont bien prises en compte, le mieux est de constituer une équipe qui se chargera de prendre les décisions concernant l'événement.
Vous ignorez comment organiser un team building et cela vous a poussé à confier cette tâche à des professionnels ? Il est vivement recommandé de bien choisir son agence de team building pour avoir une meilleure connaissance des tendances actuelles dans le secteur.
Après avoir trouvé les meilleurs dans ce domaine, désignez deux ou trois personnes de votre entreprise qui seront en contact permanent avec l'agence pour organiser votre évènement dans les meilleures conditions.
Note :
Si votre entreprise est grande, vous pouvez envisager de désigner des représentants de chaque département pour que leurs besoins spécifiques soient pris en compte.
Une équipe diversifiée permet d’avoir un aperçu plus global des attentes et de proposer des activités qui plairont à tous. Vous pouvez aussi encourager les membres de l’équipe à consulter leurs collègues pour recueillir leurs idées ou leurs suggestions.
3 - Définissez vos objectifs
Cette étape permet de répondre à la question : « Qu'est-ce que l'événement doit susciter chez les salariés ? ». C'est ainsi que vous serez capable de choisir la bonne activité.
Vous trouvez que vos équipes manquent de communication ? Orientez-vous vers un team building qui favorise la cohésion d'équipe et l'interaction.
Vos relations sont au beau fixe, mais vous constatez que vos salariés ont un coup de mou ? Préférez une activité qui les challenge.
Il est également important de définir des objectifs mesurables. Par exemple, souhaitez-vous améliorer la collaboration entre des équipes spécifiques, réduire le stress lié à un projet récent, ou encore booster la créativité ? Clarifier ces points vous aidera à sélectionner des activités pertinentes et à orienter la structure de l'événement.
Un team building peut avoir plusieurs finalités, comme renforcer le leadership, favoriser la gestion des conflits ou stimuler l'innovation au sein des équipes. Tout dépend donc de vos objectifs et cela se réfléchis en amont de l'organisation d'un tel évènement.
4 - Établissez une liste des participants
Avoir une idée du nombre de participants est en général simple, car il suffit de compter le nombre d'employés. Il peut cependant arriver que la tâche soit plus complexe. Dans ce cas, posez-vous plusieurs questions :
- L'événement est-il obligatoire ?
- Combien de personnes peuvent y participer en fonction du lieu choisi et du budget disponible ?
- Comment adapter les activités aux salariés souffrant d'un handicap ?
Prenez un maximum d'informations sur les participants. Elles vous permettront de prendre en considérations les profils pour choisir une activité adapté à chacun.
- Soyez attentifs au typologies de populations : nomades ou sédentaires, la répartition de juniors/médians/séniors, les centres d'intérêts partagés, l'introversion ou au contraire la capacité d'extraversion, les handicaps, les préférences alimentaires (utiles en cas de repas)... Toute information sera utile.
- Identifiez aussi l'état émotionnel des équipes : sont elles à l'aube d'un grand changement, en clôture de projet, l'entente est elle cordiale ou au contraire tendue, les participants sont-ils stressés ou au contraire détendus...
Ces informations seront primordiales pour être guidé.e dans ses choix.
En vous basant sur les réponses obtenues, vous saurez de quelle manière organiser votre team building en fonction du nombre de personnes qui y participeront.
Si vous travaillez dans une entreprise internationale ou multisite, n’oubliez pas de prendre en compte la possibilité de participation à distance. Aujourd’hui, certaines activités de team building peuvent être organisées en hybride, permettant ainsi aux collaborateurs en télétravail ou dans d’autres bureaux de participer via des outils de visioconférence.
5 - Choisissez la date et l'heure de votre team building
La date et de l'heure de l'événement doivent tenir compte de l'emploi du temps des participants. En fonction de l'activité choisie, il se peut que votre team building se déroule sur quelques heures ou plusieurs jours.
Dans tous les cas, vous devez travailler en fonction de la saison et des conditions météorologiques, notamment lorsque l'animation se déroule en plein air. Il serait dommage que votre événement soit gâché par la pluie.
N'oubliez pas de prendre en compte les contraintes personnelles de vos collaborateurs. Évitez les périodes de vacances scolaires si beaucoup de vos employés ont des enfants. De même, tenez compte des jours fériés et des ponts potentiels. L'idéal est de sonder vos équipes en amont pour identifier les périodes les plus propices à une participation maximale.
6- Sélectionnez le lieu idéal pour votre team building
Avez-vous prévu d'organiser l'événement dans les locaux de l'entreprise ou dans un espace dédié ? Voulez-vous dépayser votre équipe en vous rendant dans une autre région ou souhaitez-vous mettre en valeur votre territoire ? En répondant à ces questions, vous aurez une vision claire des endroits dans lesquels vous pouvez vous rendre.
Lorsque vous sélectionnez le lieu idéal, il est important de tenir compte de plusieurs critères :
- l'accessibilité du site pour tous vos collaborateurs,
- les infrastructures disponibles (salles de réunion, espaces extérieurs, équipements techniques),
- la capacité du lieu à accueillir confortablement l’ensemble des participants.
Si votre événement inclut par exemple des activités physiques, assurez-vous que l’espace choisi dispose de suffisamment de place et d’installations adéquates.
Vous pouvez aussi envisager des lieux atypiques, comme des châteaux, des domaines viticoles ou même des parcs d’attractions, qui donneront une dimension unique à votre team building. Pensez également à vérifier la disponibilité de services annexes, tels que la restauration sur place ou des solutions d’hébergement si votre événement s’étend sur plusieurs jours.
N’oubliez pas d’anticiper les besoins spécifiques de vos participants, notamment en ce qui concerne l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite ou les exigences alimentaires particulières.
7 - Trouvez la bonne thématique ainsi que le genre d'évènement qui vous correspond
Vous vous demandez comment organiser un team building qui marquera les esprits ? Les meilleures thématiques sont celles qui se rapprochent des valeurs que prône l'entreprise.
Pour ce qui est du genre d'événement, tenez compte de la taille de la société. Si les grandes organisations veulent du sensationnel, cela n'est peut-être pas pertinent pour une structure composée d'une dizaine d'employés.
Si vous avez du mal à trouver une thématique qui parle à tous, une bonne approche consiste à organiser un sondage ou un brainstorming auprès des participants pour recueillir leurs envies. Cette approche participative augmentera leur engagement et leur enthousiasme pour l'événement à venir.
Cela peut aussi être l’occasion d’explorer des thèmes plus originaux, comme des activités de responsabilité sociale, où vos équipes pourraient par exemple participer à une action de bénévolat ou un projet écologique. Cela permet non seulement de renforcer les liens, mais aussi de donner un sens plus profond à l’événement.
8 - Établissez une liste pour faciliter le contrôle de la logistique
L'organisation d'un team building ne se limite pas au choix de l'activité, mais à tout ce qui gravite autour. Pour éviter que des éléments importants vous échappent, le mieux est d'établir une liste exhaustive des aspects logistiques à gérer : nourriture, boissons, hébergement, transport, matériel technique (sonorisation, vidéoprojecteurs, etc.), et animation sur place.
Pensez également aux petits détails qui feront la différence comme des badges nominatifs, des goodies, ou encore d'éventuels cadeaux pour les gagnants d'activités.
Si vous prévoyez des activités en plein air, n'oubliez pas de prévoir un plan B en cas de mauvaises conditions météorologiques (par exemple, un espace intérieur ou des équipements adaptés à la pluie). De plus, assurez-vous d'avoir une équipe dédiée à la gestion des imprévus le jour J, afin de réagir rapidement à tout besoin de dernière minute.
Conseil :
Élaborez un calendrier logistique avec des dates limites pour chaque tâche (réservation des lieux, commande des repas, transport) et faites des points réguliers avec votre équipe organisatrice. Cela vous permettra d'avoir une vision claire et de garantir que tout soit sous contrôle le jour de l'événement.
9 - Définissez le programme de la journée
L’élaboration d’un agenda s’avère nécessaire pour réussir la planification de votre activité, car ce document met en évidence tout ce que les participants devront faire, de l'heure d'arrivée à l'heure de fin. Il est recommandé de prévoir des temps de pause et des moments de détente entre les activités pour éviter que la journée ne soit trop intense.
N'oubliez pas de diversifier les moments : alternez entre des activités dynamiques et des moments plus calmes, comme des discussions en groupe ou des ateliers créatifs.
Il peut également être utile de prévoir une session de clôture en fin de journée. Cela peut prendre la forme d’un retour d’expérience où chacun partage ce qu’il a appris ou apprécié. Vous pouvez également offrir un moment festif, tel qu'un cocktail ou un dîner, pour permettre à vos collaborateurs de décompresser et de renforcer les liens dans un cadre informel.
Conseil :
Partagez votre agenda avec les salariés une à deux semaines avant l’événement en leur précisant qu'il peut être modifié. Cela leur permet de se préparer et de se sentir impliqués dès le début, tout en restant flexibles en cas de changements.
10 - Analysez les retours des participants
Quelques jours après votre team building, contactez les participants afin de les remercier, mais aussi d'obtenir leurs avis concernant l'événement. Collecter ces précieuses informations vous sera utile, car elles vous permettront de savoir comment organiser/améliorer votre prochain team building.
En plus des retours individuels, pensez à organiser une réunion de débriefing avec l’équipe organisatrice pour évaluer ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour les prochains événements. Nous vous conseillons de recueillir les avis de manière anonyme pour que chacun se sente à l’aise de partager son ressenti sans filtre.
Quel budget devez-vous prévoir pour réaliser un team building ?
Il n'existe pas de budget type pour l'organisation d'un team building. Lorsque vous contactez des professionnels en la matière, vous avez droit à des prestations sur mesure qui comprennent des formules de groupe. Le montant total à débourser dépend :
- du lieu dans lequel l'événement se déroule,
- du nombre de salariés qui y participe,
- du type d'activité.
Pour dresser un budget réaliste pour votre team building, consultez la direction de l'entreprise afin de savoir clairement combien elle souhaite mettre à votre disposition. Au cas où vous n'arriveriez pas à obtenir une réponse précise, cherchez à savoir si la société a déjà organisé une telle activité. Lorsque c'est le cas, basez-vous sur le montant dépensé afin de vous faire une idée de la somme à consacrer à l'animation.
S'il s'agit de votre premier team building, échangez sinon avec l'agence que vous avez contactée afin de fixer une limite qui ne doit pas être dépassée.
Durant l'élaboration du budget, laissez vous une marge pour faire face aux imprévus. Vous voulez organiser un team building sans dépenser une fortune ? Catégorisez les éléments à budgétiser. Prévoyez donc une somme d'argent pour les prestataires d'activités, les repas, le transport, la location du lieu, l'assurance, etc.
Trouver le bon équilibre entre coût et qualité
- Moins de 20 Euros par personne : Vous avez un budget serré ? Pas de problème ! Les solutions grands publics comme les jeux de société ou les activités organisées en interne peuvent être très efficaces et amusantes sans se ruiner.
- De 20 à 50 Euros par personne : Avec un budget un peu plus élevé, vous pouvez opter pour des activités privatisées, telles que des ateliers ou des jeux en extérieur. Ces options offrent plus de personnalisation et de qualité.
- Au-dessus de 50 Euros par personne : Vous souhaitez une expérience plus raffinée ? Les team buildings par agence, avec des défis sportifs ou des ateliers spécialisés, offrent un service professionnel et des activités bien orchestrées.
- Au-dessus de 100 Euros par personne : Pour une expérience haut de gamme, envisagez un séminaire ou une soirée packagée. Ces options incluent souvent hébergement, repas et activités diverses, garantissant une expérience complète et mémorable.
Note :
Il est également judicieux de considérer le retour sur investissement de votre team building. Bien que difficiles à quantifier précisément, les bénéfices en termes de productivité, de motivation et de cohésion d'équipe peuvent largement dépasser le coût initial de l'événement.
N'hésitez donc pas à investir dans une expérience de qualité qui aura un impact durable sur vos équipes.
Quels sont les différents types de team building réalisables ?
La réussite de votre événement dépend principalement de l'activité choisie. En faisant appel à une agence spécialisée comme Happy Unity, des experts vous proposeront les activités qui plairont à vos employés. Voici une liste non exhaustive de quelques options réalisables.
La chasse au trésor
Idéale pour favoriser l'esprit de compétition et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs, la chasse au trésor offre une expérience plus vraie que nature. Si un challenge comme celui-ci séduit les salariés, c'est parce qu'il peut se dérouler à pied, à vélo, en bateau ou à ski.
L'intérêt de ce team building réside dans le fait qu'il développe la cohésion d'équipe et aide à apaiser les tensions.
Vous ne savez pas comment organiser un team building chasse au trésor ? Contactez notre agence qui dispose d'excellents scénarios pouvant être personnalisés afin qu'ils répondent à vos envies ou à vos besoins.
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- Mise en scène par des comédiens
- Scénario original
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- Cadre somptueux
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Le team building multi-activités
Se déroulant en extérieur, les challenges multi-activités sont composés de plusieurs épreuves sportives qui doivent être remportées en équipe. Chaque participant, qu'il soit un fin stratège, un tireur d'élite, un champion de l'équilibre ou un sportif aguerri doit jouer sa partition pour gagner.
Cette forme de team building peut être organisée dans un parc d'attractions, une forêt, un centre de loisirs ou sur une plage. Contribuant à remotiver les salariés, cet événement peut aussi être programmé pour remercier vos équipes lorsqu'elles ont atteint leurs objectifs.
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Les jeux d'enquête
Avec ses allures de cluedo, ce team building ludique et participatif plonge les employés dans l'univers des jeux de rôle afin qu'ils vivent le grand frisson lors d'une enquête policière ou d'un escape game. Si le scénario est en général bien ficelé, vos collaborateurs n'auront pas d'autre choix que de se faire confiance et de travailler main dans la main pour résoudre le mystère.
Chez Happy Unity, lorsque vous nous engagez pour une Murder Party, nous veillons à ce que tous les participants au team building se réunissent dans un lieu bien précis. Ils rencontreront ici des comédiens costumés qui leur expliqueront les règles du jeu.
- Murder Party – Les noces noires, meurtre en 1900
- Un scénario sombre pour plus de fun
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- Panic Room : entre réalité virtuelle et escape game
- 60% des participants sauvent leurs collègues
- Adrénaline garantie !
- Murder Party – Vol de tableau 1950
- Un scénario original
- Une mise en scène impressionnante
- Murder Party, la « scène de crime »
- Animé par nos comédiens !
- Nos clients "adorent" ce team building !
Le team building créatif
La réalisation d'une œuvre artistique est un excellent moyen de resserrer les liens entre les collaborateurs, car ils doivent mettre en commun leurs compétences manuelles ainsi que leur ingéniosité. Si ces aptitudes font partie du quotidien de nombreux salariés, elles s'exprimeront différemment lors de cet événement.
De la réalisation d'une toile à celle d'une affiche publicitaire en passant par la création d'un parfum, le team building créatif est parfait pour développer la cohésion de groupe ainsi que la concentration des employés.
- Customisation de basket, « sneakers à votre image »
- Animation tendance !
- Repartez avec des baskets customisées !
- Création de Totem sur tissus
- Des résultats esthétiques
- Un team building original
- Team building atelier Graffiti, Street-Art & Tags
- Taguez vos idées d'équipe
- Un atelier favorisant la bonne ambiance
- Bandes dessinées sur IPAD !
- Animation 100% bonne humeur
- Coup de coeur des clients
Team building vidéo
Vous ignorez comment organiser un team building qui permettra à vos employés de passer un bon moment ? Contactez-nous afin que nous fassions d'eux les acteurs d'une production qui met en image un projet d'entreprise. En demandant l'implication de chacun d'entre eux, de très belles idées verront le jour.
Une activité comme le team building vidéo est aussi l'occasion de développer l'esprit d'équipe et la communication entre les participants. Elle permet enfin d'humaniser l'entreprise, car la vidéo produite peut être publiée afin de renforcer le lien qui existe avec son audience.
- Animation création de court métrage, et… action !
- 700 équipes de tournage formées !
- Un challenge où chacun trouve sa place
- « Team Pub », faites votre promo en vidéo !
- Expérience "géniale" selon nos clients
- Plus de 2500 participants !
- Animation tournage de « Scènes de bureau »
- Jouez votre quotidien au travail
- Une animation 100% rires
- Création de bande annonce de film
- Animation "adorée" par nos clients
- Devenez acteurs le temps d'une journée
Team building solidaire et écoresponsable
De plus en plus d'entreprises optent pour des activités de team building qui ont un impact positif sur la société ou l'environnement. Ces événements permettent non seulement de renforcer la cohésion d'équipe, mais aussi de donner du sens à l'action collective.
Il peut s'agir par exemple de participer à une journée de nettoyage de la nature, de rénover un lieu pour une association caritative, ou encore de participer à un atelier de sensibilisation aux enjeux du développement durable. Ce type de team building renforce également l'image de marque de l'entreprise et son engagement RSE.
- Séminaire Solidaire, vivez un moment de partage
- Engagement solidaire en équipe
- Renforcer les liens par l'entraide
- Création de produits ménagers écolo
- Adapté aux petits groupes
- La tendance DIY
- Création de cosmétiques home-made 100% naturels
- Adapté aux petits groupes
- La beauté au "naturel"
- Course d’orientation en nature « Team Adventure »
- Jeu de piste en pleine nature
- Une course d'orientation à 100 à l'heure !
En plus des options mentionnées, vous pourriez envisager des activités de team building axé sur le bien-être, comme des ateliers de relaxation, yoga ou méditation. Ces activités favorisent non seulement la cohésion d’équipe, mais elles aident aussi à réduire le stress et à renforcer la résilience des collaborateurs. Cela peut être particulièrement pertinent après une période de travail intense.
Quelles sont les occasions favorables pour organiser un team building ?
Toutes les saisons sont bonnes et la date idéale n'existe pas, mais des grandes tendances sont à noter. Les taux de présence sont plus grand les jeudis et la disponibilité mentale également. Une grande partie de la semaine est passée et ce jour agit alors comme un ressort pour amener du dynamisme. Le lundi peut permettre de de motiver les troupes ayant des impératifs importants. Le vendredi de profiter un peu plus tard de l'évènement.
Les périodes de rentrée scolaire, de constitution d'une nouvelle équipe, lancement d'un nouveau projet, la période "avant noël" sont souvent plébiscitées autant que le printemps et le début de l'été qui permettra aux équipes de décompresser avant de se disperser sur les plages ensoleillées. Permettant de partager une expérience positive ensemble, elles préparent les collaborateurs à relever les défis qui les attendent.
La décision peut enfin être prise pour récompenser les collaborateurs lorsque ces derniers ont achevé un projet important dans un délai très court ou qu'ils ont fait gagner un nouveau marché à l'entreprise. Choisissez une période qui semble propice comme la fin de l'année ou quelques jours avant les vacances si vous voulez réussir votre team building.
En plus des occasions déjà mentionnées, il existe d'autres moments propices pour organiser un team building :
- Fusion ou acquisition d'entreprise : Lorsque deux équipes doivent apprendre à travailler ensemble, un team building peut faciliter l'intégration et créer une nouvelle culture d'entreprise commune.
- Changement de direction : L'arrivée d'un nouveau dirigeant est une excellente occasion d'organiser un team building pour favoriser la cohésion et aligner les équipes sur la nouvelle vision.
- Anniversaire de l'entreprise : Célébrer un jalon important de l'histoire de votre société à travers un team building permet de renforcer le sentiment d'appartenance des employés.
- Avant un grand salon professionnel : Organiser un team building avant un événement majeur peut booster la motivation et préparer les équipes à travailler en synergie lors de moments cruciaux.
- Après une période difficile : Si l'entreprise a traversé une crise ou une restructuration, un team building peut aider à renouer les liens et à remotiver les troupes.
- Lancement d'une nouvelle marque ou d'un nouveau produit : Un team building axé sur l'innovation peut stimuler la créativité et l'enthousiasme autour d'un nouveau projet d'entreprise.
- Périodes creuses : Paradoxalement, les moments où l'activité est moins intense peuvent être idéaux pour organiser un team building, permettant aux équipes de se ressourcer et de revenir plus motivées.
Il est important de souligner qu'un team building ne doit pas nécessairement être lié à un événement particulier. Une pratique de plus en plus répandue consiste à organiser des mini-team buildings réguliers, par exemple trimestriels, pour maintenir une dynamique positive tout au long de l'année. Cette approche permet de cultiver en continu l'esprit d'équipe et d'éviter les baisses de motivation.
N'oubliez pas que le meilleur moment pour organiser un team building est celui où vos équipes en ressentent le besoin. Soyez à l'écoute des signes qui indiquent qu'un renforcement de la cohésion est nécessaire, comme une baisse de la communication inter-services ou une diminution de l'engagement des employés.
Quels sont les différents formats que peuvent prendre un team building ?
Les activités de team building doivent être programmées en fonction des horaires et de la vie personnelle des employés. L'événement peut, par conséquent, être organisé sur une journée, un après-midi ou lors d'un séminaire (qui sera plus long).
1 - Les journées de team building sont l'occasion pour les collaborateurs de se découvrir et surtout de travailler ensemble afin de remporter différents challenges. Ce choix est l'idéal lorsque vous optez pour un événement comme le team building multi-activités, car vous aurez le temps de relever de nombreux défis.
2 - Vous ne disposez ni du temps ni du budget nécessaire pour organiser votre activité sur un ou plusieurs jours, n'hésitez pas à mettre un après-midi à profit. Dans ce cas, optez pour des animations dont la durée n'excède pas une ou deux heures telles que les team building enquête, vidéo ou chasse au trésor.
3 - Puisque les séminaires et les conventions servent à développer la cohésion des équipes, profitez-en pour organiser un team building. L'activité pourra alors être réalisée juste après le bilan annuel, ce qui permettra aux collaborateurs de repartir du bon pied afin de remplir les nouveaux objectifs qui leur seront fixés.
Pour organiser un team building afin de divertir vos employés, contactez-nous. Chez Happy Unity, nous disposons également des compétences nécessaires pour vous proposer une prestation sur mesure lorsque votre événement s'étale sur plusieurs jours.
Durée conseillée d’une activité team building : Timing is everything !
- Ice breaker : Moins d'une heure. Ces petites activités sont comme des amuse-bouches pour les esprits. Elles permettent de détendre l'atmosphère et de commencer la journée sur une note légère. Pensez à des jeux rapides ou des quiz.
- Cohésion : De 2h à 4h. Ces activités sont le plat principal ! Elles nécessitent plus de temps pour approfondir les interactions et renforcer les liens. Optez pour des ateliers ou des défis qui permettent aux participants de collaborer et de se connaître encore mieux.
- Convention, anniversaires : Ces événements peuvent s'étendre sur une séquence plus longue. C’est l’occasion de créer des moments forts et mémorables, avec un mix d’activités et de célébrations.
Où organiser votre prochain team building ?
Lorsqu'il s'agit de préparer un team building, le choix du lieu est indispensable. Certaines villes peuvent toutefois être plus propices pour ce genre d'événement du fait de leur localisation et de leurs infrastructures.
Organiser un team building à Paris
Si de nombreuses entreprises préfèrent organiser un team building loin de la ville et de son agitation, elles oublient que la capitale française possède une richesse incomparable. En tant que première destination touristique mondiale, Paris propose de nombreux lieux adaptés à la pratique de cette activité.
Vous vous demandez comment organiser un team building qui marquera les esprits ? En faisant appel à notre agence spécialisée dans le domaine, vous aurez l'occasion de découvrir nos team building à Paris qui sont innovants et insolites.
Organiser un team building à Lille
La ville de Lille est réputée pour ses magnifiques espaces verts qui peuvent être mis à contribution pour fédérer les équipes d'une entreprise. Qu'il s'agisse d'organiser des jeux de piste ou d'orientation, vous serez accueilli de la meilleure des manières. À Lille, vous pourrez organiser aussi bien un team building en journée qu'une animation de soirée.
Par ailleurs, la richesse de son patrimoine historique, ses infrastructures modernes ainsi que sa culture sont des éléments qui en font un cadre insolite pour renforcer les liens entre collègues dans une ambiance conviviale.
Pour découvrir nos team building à Lille, contactez-nous sans plus tarder.
Organiser un team building à Lyon
Ayant beaucoup à offrir lors de manifestations culturelles, Lyon vous émerveillera par sa richesse patrimoniale. Puisque la ville attire de nombreux talents, y organiser des activités de team building comme un rallye culture vous permettra de découvrir les pépites qui s'y cachent. Vous apprécierez aussi le fait de planifier une enquête policière dans le Vieux Lyon qui vous offre un cadre splendide et insolite.
Si vous préférez les challenges en équipe, vous pouvez y préparer un événement qui vous fera parcourir les différents quartiers pour y goûter les délices de la cuisine lyonnaise ou en apprendre plus sur l'histoire de la ville.
Vous souhaitez découvrir nos team building à Lyon afin d'offrir une expérience inoubliable à vos employés dans la cité des Gones ? Prenez rendez-vous avec les experts de notre agence.
Partout en France
Nous avons la capacité d’organiser des team buildings dans des lieux adaptés partout en France et en Belgique. Que vous soyez à Paris, Lille, Lyon, ou même dans d’autres villes, notre équipe s’adapte à vos besoins spécifiques. Il vous suffit de prendre rendez-vous avec l’un de nos experts events pour discuter des possibilités, et nous nous occuperons de la logistique, peu importe votre zone géographique.
Grâce à notre réseau étendu, nous sommes en mesure de proposer des solutions sur mesure, que ce soit dans des grandes villes ou des endroits plus insolites. De plus, notre expérience nous permet de gérer tous les aspects de l’événement, quel que soit le lieu, pour garantir une expérience inoubliable à vos collaborateurs.
Pourquoi faire appel à une agence pour organiser votre team building ?
Possédant une expérience avérée dans le domaine ainsi qu'un savoir-faire reconnu, notre agence spécialisée dans l'organisation de team building facilite grandement la mise en œuvre de votre événement.
Nous jouons aussi le rôle d'interlocuteur privilégié entre l'entreprise et les prestataires qui interviendront. Souvent implantée dans la ville où se déroule l'activité, nous pouvons vous faire gagner un temps précieux, car nous nous chargeons de tous les aspects liés à votre team building. Travailler avec des professionnels est également l'idéal pour vous assurer que les délais et le budget seront respectés.
Vous ignorez comment organiser un team building ?
Nous disposons de plus de 200 solutions sur mesure pour vous offrir une expérience inoubliable. En faisant appel à nos services, une équipe de professionnels compétents est mise à votre disposition afin d'assurer le bon déroulement de votre activité du début à la fin.
Si nous veillons à ce que vous ne manquiez de rien, nous nous assurons également que les lieux sont rangés et nettoyés après votre départ.
Nous nous chargeons enfin du paiement des différents prestataires et de toutes les autres tâches afférentes à votre événement.
Organisateur de team building : comment repérer les bons ?
Choisir un bon organisateur de team building nécessite une évaluation rigoureuse de plusieurs aspects clés.
Observez d'abord sa capacité à cerner vos attentes lors du premier contact : un professionnel qualifié posera des questions pertinentes sur votre équipe, vos objectifs et votre culture d'entreprise. La qualité de ses propositions doit refléter cette compréhension, avec des activités adaptées à la dynamique de groupe souhaitée.
- L'expertise peut se manifester aussi à travers sa méthodologie : un processus structuré comprenant analyse préalable, réunion de cadrage et bilan post-événement témoigne d'un accompagnement professionnel.
- Portez attention à sa capacité d'adaptation et sa proactivité : il doit anticiper les contraintes techniques, proposer des alternatives cohérentes et disposer d'un solide réseau de partenaires.
Des garanties concrètes comme une assurance professionnelle, des solutions de repli en cas d'imprévu et une transparence totale sur les tarifs constituent des indicateurs fiables. Enfin, privilégiez un organisateur qui démontre une veille active sur les tendances du team building et investit dans sa formation continue.
N'attendez plus et faites appel à Happy Unity pour organiser votre prochain team building !