Pour la croissance de votre entreprise, plusieurs type d'événements tels que les journées de séminaire incentive et colloques doivent être organisés ponctuellement. Dans le cadre de l’organisation d’un séminaire à Paris et Île de France, vous aurez besoin d’un animateur professionnel qui assure la maitrise de la cérémonie de A à Z.
C’est un véritable maitre de chœur qui dirige et anime les différentes activités proposées au cours de l’événement pour une cohésion parfaite, une bonne ambiance et un véritable travail d’équipe. Dans cet article, nous vous dévoilons les qualités et atouts d’un bon animateur de séminaire d’entreprise ainsi que les missions qu’il remplit.
1. Un chef d’orchestre des activités pour la cohésion des équipes
La réussite de l’organisation des événements d’une entreprise nécessite que vous associiez un animateur averti. L’intervention de ce dernier s’avère indispensable pour les animations de séminaire, les ateliers de team building, les colloques, les cocktails dinatoires, les lancements de produits, les activités professionnelles hors les murs de l’entreprise, etc.
L’animateur d’événements professionnels reste le chef d’orchestre qui imprime une tonalité et une bonne ambiance au groupe de participants. Il maitrise les enjeux de la réunion et pour ce faire, il met en place des activités ludiques pour :
- Briser la glace au début des séances ;
- Dynamiser l’équipe en pleine séance ;
- Détendre l’assemblée ;
- Relancer les discussions et panels, etc.
L’animateur de séminaires coordonne le bon déroulement des activités qui meublent l’événement et peu importe le lieu d’organisation, il apporte une touche particulière à sa prestation pour l’atteinte des résultats escomptés.
2. Un métronome du calendrier des animations team building
Si vous organisez des séminaires à Paris ou dans d’autres villes, vous devez chercher un cadre idéal pour mettre les participants à l’aise. Dans la planification, vous pouvez faire appel à un animateur professionnel pour qu'il vous conseille sur des salle de séminaire et un programme adapté à vos besoins. Chaque événement professionnel nécessite une organisation sur mesure. En bon métronome, l’animateur devient un collaborateur pour la réussite de votre événement.
Il reste un garant du respect du calendrier que vous avez établi pour le déroulé de l’événement. Si vous avez prévu plusieurs activités lors du séminaire, l’animateur se charge de rappeler le programme au groupe et trouve les moyens pour que chaque participant s’approprie le calendrier de l’événement. Il devient plus simple pour les participants de passer d’une activité à une autre sans ressentir le poids. Grâce à l’animateur, les transitions sont créées pour qu’aux temps forts succèdent les temps calmes.
3. Un modérateur des interventions au cours du congrès
Pour réussir les animations de votre séminaire et mieux coordonner les discussions en équipes, l’animateur assure la modération des différentes interventions au cours de l’événement. Il est informé des différentes thématiques que les participants vont aborder au cours du séminaire. Il est conscient également des résultats attendus par votre entreprise.
Conscient de tous ces enjeux, il est chargé de distribuer la parole au cours de l’événement afin de faire évoluer les débats et discussions. Très pointilleux sur le respect du protocole, l’animateur du séminaire se charge d’accorder la parole à chacun selon la place qu’il occupe dans l’équipe d’administration ou la direction. Il ne fait pas de demi-mesure et il ne tombe pas non plus dans la discrimination.
Pour ne pas éterniser les discussions et surtout pour aller à l’essentiel, l’animateur dans son rôle de maitre de cérémonie, divertit son public, relance les questions et synthétise les réponses dans une ambiance conviviale, respectueuse, gaie et décontractée.
4. Un constructeur d'idées d'animation de groupe pour vos événements d'entreprise
L’une de principales raisons pour lesquelles vous devez recourir à un animateur professionnel pour vos événements d’entreprise reste le fait qu’il développe des activités sur mesure pour le team building. Il peut proposer différentes idées pour renforcer l'intelligence collective et les liens entre les collaborateurs avec des activités ludiques. Entre autres, l’animateur peut développer des animations qui éprouvent l’esprit de solidarité, de fraternité, de collaboration et d’empathie des participants.
Par exemple, il peut organiser des animations de séminaires comme :
- Blind test musical pour une soirée de séminaire ;
- Cours de danse collectif en équipe ;
- Murder Party et Escape Game pour un jeu d'enquête hâletant;
- Jeu de piste et Chasse au trésor pour une activité extérieur en après-midi;
- Cours de cuisine pour un moment convivial ;
- Des épreuves sportives pour des sensations fortes;
- Challenge de construction en équipe pour votre cohésion de groupe;
- Bien-être : Pilates, Yoga, Massages, etc.
Tout concourt à briser la glace et développer l’esprit d’équipe chez les collaborateurs. Cela va renforcer leurs capacités à travailler ensemble et obtenir de meilleurs résultats pour l’entreprise.
Faites appel à une agence spécialisée dans l'animation d'entreprise pour l'organisation de votre journée de séminaire à Paris ou votre soirée d'entreprise. Nos chefs de projet se chargeront de A à Z de votre événement : animateur, salle de séminaire et traiteur.
