Lille, la capitale des Flandres, est une ville aux charmes incontestables. Célèbre pour son riche patrimoine et sa gastronomie réputée, la commune attire l’attention grâce à son histoire captivante et son ambiance dynamique. C’est également un lieu privilégié pour l’organisation de votre soirée d’entreprise. Découvrez l’environnement chaleureux et festif du nord tout en surprenant vos équipes à l’occasion d’une soirée d’entreprise à Lille réussie !
- Conseil n°1 : Organiser votre soirée d’entreprise à Lille : les meilleures occasions pour votre événement
- Conseil n°2 : Choisir la date idéale : maximisez le taux de participation à votre événement
- Conseil n°3 : Choisir le lieu pour organiser votre soirée d’entreprise à Lille
- Conseil n°4 : Choisir le bon repas pour un événement convivial entre collègues
- Conseil n°5 : Choisir un hébergement pour une détente optimale
- Conseil n°6 : Stimuler votre soirée d’entreprise : Nos idées d’activités pour votre événement
- Conseil n°7 : Surprenez pour une soirée d’entreprise pas comme les autres !
- Conseil n°8 : Choisir une soirée dansante pour votre événement d’entreprise à Lille
- Conseil n°9 : Générer des émotions fortes : succès garanti pendant votre événement
- Conseil n°10 : S’assurer de réussir son événement d’entreprise
Conseil n°1 : Organiser votre soirée d’entreprise à Lille : les meilleures occasions pour votre événement
Prenez le temps de définir en amont l’ambiance que vous souhaitez instaurer pour votre événement d’entreprise. Le plus souvent, une soirée d’entreprise vise à unir et rassembler vos collaborateurs dans un cadre neutre et en dehors de l’entreprise. Quel est votre objectif ? Briser la glace entre de nouveaux collègues pour les aider à apprendre à se connaître ? Vivre un moment convivial pour fêter un évènement ? Selon vos objectifs, vous pourrez envisager plusieurs cas de figure : un dîner assis, une soirée dansante ou un afterwork avec cocktail dînatoire. Pour vous aiguiller, bon nombre d’entreprises choisissent d’organiser leur soirée d’entreprise à ces occasions :
- Une réussite entre collègues
- Le lancement d’un nouveau projet
- Fédérer ses équipes
- Prendre du bon temps après une phase de travail importante
- Fêter la fin d’un projet d’envergure
- Une soirée de fin d’année
- Se détendre ensemble avant de longues périodes de congé
Conseil n°2 : Choisir la date idéale : maximisez le taux de participation à votre événement
Pour réussir votre soirée d’entreprise, nul doute que la présence du plus grand nombre de vos collègues est importante. Pour gagner ce pari, il vous faudra commencer par sonder la disponibilité de vos invités.
Collecter les préférences
Utilisez des applications de sondages comme Calendly ou Doodle qui vont permettre à chacun de noter leur disponibilité sur plusieurs dates. Vous pourrez ainsi regrouper les moments où il y a le plus de présence.
???? À savoir : N’oubliez pas de faire une relance de tous les participants quelques semaines puis quelques jours avant pour éviter les omissions !
Déterminer les meilleurs moments
Certaines périodes sont plus propices que d’autres. C’est le cas par exemple des jours en milieu de semaine qui ne nuisent pas sur le temps de repos de vos convives Favorisez aussi des mois comme fin novembre ou début janvier pour avoir davantage de choix en termes de prestations. Évidemment, veiller à éviter les grandes vacances.
Se tenir informé des événements locaux
C’est bien connu, à Lille, on ne s’ennuie pas ! Des manifestations se déroulent chaque année et partout dans la ville dans le stade Pierre Mauroy ou au Grand Palais. Des événements de toutes sortes et pour tous les goûts. De quoi tenter les habitants et les touristes. Vérifiez donc l’agenda des évènements afin qu’ils ne rivalisent pas avec les objectifs de votre soirée d’entreprise. Mais aussi pour éviter l’indisponibilité de certains lieux.
Conseil n°3 : Choisir le lieu pour organiser votre soirée d’entreprise à Lille
Lille offre un décor parfait pour des soirées d’entreprise. Comment choisir le lieu idéal ? Avant toute chose, soyez sûr du nombre de participants et du format de votre soirée d’entreprise. Vous aurez déjà une idée de la taille nécessaire et des commodités indispensables pour une soirée réussie.
Une soirée d’entreprise au cœur même de Lille
Lille est connue pour ses ruelles pavées, ses places animées et son architecture de charme. Un cadre atypique pour créer des événements professionnels marquants. À votre disposition, des lieux historiques à l’instar du Vieux Lille par exemple. Le quartier de Wazemmes, à son tour, présente une ambiance bohème réputée pour sa vie culturelle avec des espaces branchés. Enfin, pour un climat moderne, Eurallille, le quartier d’affaires de Lille vous propose des infrastructures adaptées à votre soirée d’entreprise. Votre choix s'orientera selon vos objectifs.
Une soirée d’entreprise aux alentours de Lille
Les environs de la capitale des Hauts de France regorgent de domaines pittoresques aux salles élégantes pour une soirée d'entreprise dans le calme et le dépaysement. Le Domaine de la Chartreuse, niché au cœur de l’Artois, se trouve dans un cadre enchanteur qui suggère un équilibre entre histoire et modernité avec des espaces raffinés et une atmosphère propice à des événements conviviaux.
Le Château de Bourgogne, lui, propose un cadre historique entouré de magnifiques jardins. Situé entre Tournai et Mouscron, le château offre une ambiance distinguée, parfaite pour des événements professionnels. Pour un côté plus rustique et intime, regardez du côté de La Ferme du Mont Saint-Jean, une ferme rénovée Le Moulin de Wazemmes, un ancien moulin à eau au charme authentique. Pour de la location de salles de réunion à Lille en plein cœur de la métropole, Newton Offices propose des salles de réunion contemporaines, parfaitement équipées, offrant un cadre professionnel et dynamique pour des événements d'entreprise en milieu urbain.
Un lieu facilement accessible
En zone urbaine, assurez-vous de la proximité des parkings et de l’accessibilité par les transports en commun. Pour les événements en périphérie, n’hésitez pas à proposer le covoiturage ou envisagez la location de bus depuis un point de départ central. Ce sont des options pratiques pour que tous facilitent leur trajet paisiblement.
Conseil n°4 : Choisir le bon repas pour un événement convivial entre collègues
Le choix du lieu est important dans l’organisation de votre soirée d’entreprise, mais le menu fait partie des points forts d’une soirée d’entreprise réussie.
Miser sur la gastronomie ou sur une atmosphère festive ?
Toujours selon l’objectif de votre soirée d’entreprise, choisissez une formule cohérente pour rester dans votre thème. Vous avez opté pour une soirée dansante, conviviale ou décontractée, privilégiez les buffets ou le cocktail dinatoire. Chacun pourra dîner à son rythme et aller de groupes en groupe à sa guise. Pour une soirée plutôt où la concentration des participants est de mise, pensez au repas assis proposé par des hôtesses et/ou des serveurs.
Sélectionner soigneusement les ingrédients
Pour que tout le monde profite du menu, pensez à tenir compte des intolérances et des allergies alimentaires de chacun. Vous éviterez ainsi que vos collègues sortent de leur dîner le ventre vide. Pour convenir à tous les goûts, choisissez un assortiment de repas types. Assurez-vous aussi de proposer des boissons avec ou sans alcool*.
???? À savoir : La collecte d’informations est contrôlé par la réglementation de la protection des données personnelles (RGPD) y compris dans les recueils alimentaires.
*L’abus d’alcool est dangereux pour la santé. À consommer avec modération
Conseil n°5 : Choisir un hébergement pour une détente optimale
Il ne fait pas partie des critères obligatoires dans le succès de votre évènement. Pour autant, il maximise le confort de vos participants en leur permettant de se ressourcer, de se reposer ou de prolonger les festivités.
Le choix de l’établissement
Les types d’hébergement sont nombreux. Chambres individuelles, chambres doubles, dortoirs, chaque configuration répond à un besoin précis. Les chambrées seules, par exemple, vont favoriser l’intimité de ses occupants. Les dortoirs, eux, sont idéaux pour les équipes qui se connaissent déjà et qui souhaitent se retrouver dans une ambiance chaleureuse et conviviale.
Le choix du niveau de confort
Certains établissements proposent des espaces pour accueillir des activités si vous en avez prévu. Si vous programmez un temps de repos pour les participants, il sera alors plus judicieux de choisir un hébergement où le confort est une priorité. Cette décision dépend surtout du planning que vous avez défini pour votre soirée d’entreprise, et le jour suivant le cas échéant. Les équipements disponibles comme le Wifi ainsi que les services proposés par l’établissement, notamment la restauration, contribuent également à une expérience agréable.
???? À savoir : Préparez une rooming liste ! Cette liste spécifie les détails d’hébergement pour chaque participant. Elle est régulièrement utilisée par les organisateurs d’événements et les hôtels pour garantir que chaque participant ait une chambre appropriée.
Conseil n°6 : Stimuler votre soirée d’entreprise : Nos idées d’activités pour votre événement
Pour que votre soirée d’entreprise reste gravée dans les mémoires, n’hésitez pas à prévoir des activités. Issues des activités de Team Building, elles sont idéales pour divertir tout en favorisant la cohésion au sein de vos équipes.
Les quiz
Ils s’organisent très facilement pendant un cocktail ou un repas assis. Vous pourrez intégrer des manches entre les plats ou à des moments clés de la soirée.
- Le blind Test Normal ou Live : interprétés en direct ou non, vos collègues devront deviner en quelques secondes le titre des chansons proposées. Une compétition amicale pour les fins connaisseurs de musique !
- Soirée des défis : Traversez votre écran de télévision direction un plateau télé pour une série de défis tous plus drôles les uns que les autres ! Fous rires et bonne humeur garantis !
Les stands
Ce type d’activité propose une dimension différente. Avec ces mini activités immersives, vous êtes sûr de surprendre vos invités pendant toute la soirée !
- La Panic Room : Vivez une expérience hors du commun où votre seule option est de communiquer pour espérer sortir indemne de cette activité ! Plaisir et frissons seront au rendez-vous.
- Le photobooth : Vous n’êtes sûrement pas passé à côté de ces célèbres minis scènes devant lesquelles vous pouvez vous prendre en photo. Des clichés amusants que vous pouvez récupérer instantanément.
- Le casino : Rien ne va plus ! Immergez vos invités dans l’ambiance incroyable du casino. Tables de jeux et croupiers seront là pour une immersion dans cette atmosphère de jeux singulière.
- La boîte noire : plongés dans le noir, vivez une expérience sensorielle inédite. Écoutez, touchez, sentez, seuls ces sens vous seront autorisés.
- La boîte à questions : Sujets amusants, réponses spontanées, c’est un condensé de fun dans cette boîte à questions qui promet rire et fou rire pendant votre soirée d’entreprise.
- Le game night : Naviguez entre les jeux rétros, ou les jeux de nos jours, c’est ce que vous propose la game night, pour un moment centré sur le divertissement d’hier et d’aujourd’hui.
Les activités collaboratives
Et si vous profitiez de votre soirée d’entreprise pour vivre un moment collectif fort ? Ces activités visent à renforcer la cohésion d’équipe tout en créant un environnement décontracté et divertissant. Pendant l’apéritif ou le cocktail, elles s’organisent facilement et contribuent grandement à mettre de l’ambiance et à créer la connexion entre tous les participants.
- Le show dance : Invitez les participants à se joindre à une session où ils apprendront ensemble une chorégraphie simple dans une atmosphère festive.
- La murder party : immergés au cœur d’une énigme, les joueurs devront collaborer et communiquer pour résoudre le mystère.
- Le dîner-spectacle : Associez le dîner à un spectacle de magie pour créer un moment à la fois surprenant, intrigant et hautement divertissant.
Conseil n°7 : Surprenez pour une soirée d’entreprise pas comme les autres !
Les expériences inattendues sont souvent celles dont on se souvient le plus. Déroutantes, étonnantes, parfois même déconcertantes, elles n’en sont pas moins amusantes et distrayantes. Et les idées ne manquent pas :
- Des cocktails hors du commun : De la fumée qui sort des verres, des couleurs qui se superposent, des cocktails de mousse ou des bubbles cocktails, les possibilités sont nombreuses !
- Les illusionnistes : Rendez le réel irréel avec des intervenants professionnels dans le monde fabuleux de la magie !
- Des serveurs étourdis : Ils vont surprendre. Ils vont peut-être agacer. Puis ils vont vraiment vous faire rigoler, ce sont bien sûr ces comédiens, embauchés avec pour seul but : ne pas réussir leur service !
- Le dîner à l’aveugle : Les textures, les saveurs, les sons auront une autre dimension à l’occasion d’un dîner original où vous ne pourrez pas admirer votre repas.
- Une vaisselle atypique : Et si vos assiettes étaient des feuilles de cocotiers ? Ou que votre fourchette serait percée ? De quoi dérouter à coup sûr tous vos collègues.
- Les cadeaux-surprises : Ils font toujours plaisir. Ils peuvent être personnalisés pour en garder un souvenir agréable et mémorable.
Conseil n°8 : Choisir une soirée dansante pour votre événement d’entreprise à Lille
Lille offre une multitude de lieux opportuns pour votre soirée d’entreprise dansante. Opter pour une soirée groovy c’est ajouter une touche amicale et festive qui invite à l’interaction et à l’échange.
Créez une playliste collective
Tous les goûts sont dans la nature et la musique ne fait pas exception. Invitez tous les participants à inscrire leurs morceaux préférés. C’est une façon originale d’apprendre à se connaître, de partager et d’échanger autour de nouveaux morceaux.
Un concert en direct
Choisir un groupe de musique est une option intéressante pour créer une atmosphère unique et immersive. De nombreux groupes existent aux styles différents. Certains optent pour des reprises cultes qui font toujours leur effet !
La variété, la clé du succès
L’exploration de différents styles musicaux s’avère toujours impactante. N’hésitez pas à diversifier votre playlist en incorporant des rythmes divergents pour équilibrer votre soirée et adapter chaque genre musical à chaque étape de votre soirée.
Faire appel à un DJ
Vous manquez d’idées ? Lille, ville dynamique aux multiples visages, abrite des DJs expérimentés capables d’animer votre soirée. Planifiez des rencontres pour évaluer leur répertoire musical et vous assurer qu’il s’accorde avec les goûts variés des participants.
Conseil n°9 : Générer des émotions fortes : succès garanti pendant votre événement
Le discours inspirant
Une conférence empreinte de positivité, capable d’unir vos équipes autour de valeurs et d’aspirations partagées, engendre des réactions instantanées. Entre la gratitude pour l’implication de chacun, ce format promet un moment riche en émotions et instaure une atmosphère propice à la motivation et à l’enthousiasme.
L’intervention d’une personnalité
L’intervention d’une personnalité éminente et inspirante, idéalement connue dans son domaine, apporte de nouvelles perspectives, suscite des émotions positives et motive l’ensemble des participants en insufflant un vent de nouveauté.
Un dessert surprise
Le clou du spectacle ! Surprenez vos collègues avec un dessert qui va faire le show ! Magie, danse, one man show, faites profiter à vos collègues d’un sketch haut en couleur pour clôturer leur repas.
Les messages inattendus
Ces personnes avec qui vous partagiez votre quotidien sont parties loin. Rétablissez les liens au-delà des frontières grâce à des messages diffusés spécialement pour les participants présents.
Conseil n°10 : S’assurer de réussir son événement d’entreprise
Afin d’optimiser la préparation de votre soirée d’entreprise, mettez en place des outils facilitant l'accès aux informations pour l'ensemble des organisateurs.
- Centraliser les informations dans un document accessible à tous : Pour garantir une coordination fluide, regroupez toutes les données essentielles dans un document principal. Ce référentiel, toujours disponible, même le jour de l’événement, deviendra votre source de renseignement majeure pour assurer le bon déroulement de la soirée.
- Liste détaillée des participants avec contraintes spécifiques : Établissez une liste exhaustive des participants, en précisant allergies, intolérances alimentaires et préférences particulières pour le menu, l’hébergement et le transport.
- Coordonnées des prestataires : Constituez une liste intégrale des contacts de tous les prestataires impliqués, incluant les adresses du lieu, du traiteur et des transporteurs.
- Planning détaillé de la soirée : Intégrez votre planning, tenant compte des temps de trajet, des interventions, des périodes de restauration, des activités prévues et des horaires de check-in.
- Numéros d’urgence : N'oubliez pas une liste complète des numéros d'urgence à contacter en cas de besoin, éliminant ainsi toute recherche précipitée. Inscrivez les numéros de contacts, de prestataires de secours, concierge et protagonistes, avec toutes les informations nécessaires.
Pour que votre soirée d’entreprise soit un franc succès, vous devez faire preuve de rigueur et de minutie. La complexité de la planification, de la coordination logistique et de la gestion des participants peut être exigeante. Considérez la délégation de certaines tâches ou l’engagement d'une agence spécialisée pour vous y aider. Forte de son expérience et de son expertise, Happy Unity organise des événements d’entreprise depuis 2006, avec plus de 1500 rassemblements à son actif. Des plus grandes manifestations aux événements sur mesure, nous vous assurons une planification sans faille et sans stress.
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Pour que votre soirée soit une vraie réussite, pensez à divertir vos collaborateurs pendant toute la soirée. Les activités et les surprises sont des moyens qui ont déjà fait leurs preuves et qui marqueront forcément tous les participants !
Lucile Fellrath
Chef de projet au sein d'Happy Unity,
Spécialisé en Séminaires et Soirées d'entreprise
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