Bordeaux, la Perle d'Aquitaine, réputée pour son charme unique et sa convivialité, offre un cadre idéal pour des soirées d'entreprise mémorables. Selon une étude de l'Office de tourisme de Bordeaux, en 2022, la ville a accueilli plus de 250 000 événements, impliquant diverses entreprises et institutions. Découvrez nos conseils exclusifs pour orchestrer une soirée d'entreprise réussie à Bordeaux, où le dynamisme rencontre l'élégance !
Vous envisagez d'organiser une soirée d'entreprise à Bordeaux et vous vous demandez par où commencer ? Plongez-vous dans cet article qui vous guidera à travers les étapes essentielles pour créer un événement inoubliable dans cette ville empreinte d'histoire, de culture et de raffinement. De la sélection du lieu parfait à l'animation qui ravira vos collaborateurs, suivez nos conseils pour faire de votre soirée à Bordeaux un succès retentissant.
Conseil n°1 : identifier les buts précis de votre événement d'entreprise à Bordeaux
Pour une soirée d’entreprise réussie dans la charmante ville de Bordeaux, commencez par définir avec soin les objectifs de votre événement. L'idée est de rassembler vos collaborateurs dans un environnement décontracté, loin du cadre professionnel habituel. Que ce soit pour un afterwork convivial avec un cocktail dînatoire ou un dîner assis suivi d'une soirée dansante, tout dépendra de l'occasion et de l'ambiance que vous souhaitez instaurer. En effet, les soirées d’entreprise sont généralement organisées pour célébrer divers moments clés, tels que :
- la réussite d'un projet collectif
- les festivités de fin d'année en entreprise
- la motivation et le succès de vos équipes
- la conclusion d'un projet professionnel majeur
- le partage des vœux de l'entreprise
- l'aboutissement de lancements de produits
- la détente après une période intense de travail
- le lancement d'une nouvelle initiative
- un moment convivial avant une pause prolongée
Conseil n°2 : fixer la date idéale de vos événements d'entreprise, un impératif incontournable
Garantir la réussite de l' organisation de votre soirée d'entreprise dans la ville de Bordeaux implique essentiellement de veiller à la présence optimale de vos collaborateurs. Il est donc impératif de sélectionner une date qui convienne à l'ensemble, assurant ainsi un facteur déterminant pour le succès de l'événement.
Demander l'avis de vos équipes
Commencez par connaître les préférences et les contraintes spécifiques de chacun. Les sondages en ligne comme Doodle ou TypeForm sont des outils efficaces pour recueillir des informations précieuses sur leurs disponibilités. Les participants vont pouvoir choisir les dates qui correspondent le mieux à leurs agendas.Une fois la date fixée, pensez à la rappeler régulièrement aux participants en amont de l'événement !
Notre conseil supplémentaire : n'oubliez pas de tenir compte des événements locaux ou des temps forts dans la ville, cela pourrait influencer la disponibilité de vos collaborateurs. Un timing bien choisi garantira une soirée mémorable au sein de la belle cité bordelaise !
Opter pour les dates propices
Lors de l'organisation d'une soirée d'entreprise à Bordeaux, choisissez soigneusement les dates en évitant certaines périodes stressantes liées au travail. Évitez, par exemple, les moments de forte charge professionnelle susceptibles de compromettre la disponibilité et l'enthousiasme des participants, qui pourraient être encore absorbés par leurs missions.
Notre conseil supplémentaire : tenez compte des jours fériés et des vacances scolaires locales lors de la planification de votre événement. Éviter ces périodes peut garantir une plus grande participation et contribuer à maintenir une atmosphère détendue, favorisant ainsi une expérience mémorable pour tous les participants.
Rester en veille sur les événements autour de Bordeaux
Ville dynamique, Bordeaux regorge de nombreux événements comme des manifestations qui pourraient susciter l'intérêt de vos collègues. Tout au long de l'année, la ville propose divers festivals, événements culturels et salons professionnels. Ces manifestations attirent des visiteurs de toute la région, pouvant influencer la disponibilité des lieux de réception et l'accessibilité, en plus de rendre vos collègues indisponibles à certaines dates.
Notre conseil supplémentaire : dans la diversité bordelaise, pensez également à prendre en compte les événements locaux sous un autre angle : les festivals viticoles ou les rendez-vous culturels pourraient apporter une touche unique à votre soirée d'entreprise à Bordeaux !
Conseil n°3 : La sélection du lieu, un critère important pour une soirée d’entreprise inoubliable
Bordeaux, avec ses quartiers riches en charme, offre une variété d'ambiances uniques. Pensez à l'atmosphère propre à chaque quartier de Bordeaux, des quais animés au cœur historique de la ville. Avant de choisir le lieu de votre soirée d'entreprise, déterminez soigneusement les critères qui revêtent de l'importance pour choisir le lieu idéal à tous.
Rassembler les éléments clés
Une fois la date et le nombre de participants établis, il est temps de choisir le type de lieu qui vous correspond. Ces donnés seront déterminantes pour choisir un espace adapté (en extérieur ou en intérieur), garantissant le confort de chacun. Ensuite, précisez les prestations attendues dans ce lieu afin de définir le budget dédié à cet événement. Explorez les différentes options disponibles pour créer une expérience unique lors de votre soirée.
Organiser votre soirée d'entreprise au cœur de Bordeaux
Parmi les idées de lieux pour votre soirée, les Quais animés avec leur vue sur la Garonne, le Quartier Saint-Michel et sa convivialité, le charme historique du Vieux Bordeaux et son effervescence sont autant de possibilités. Vous pouvez également opter pour le glamour des Allées de Tourny, l'énergie créative de Darwin sur les rives droites, ou l'élégance du Palais Rohan. Jetez un oeil à l'hôtel de Sèze aux lignes élégantes et au charme intemporel. Chacun de ces quartiers présente une caractéristique distincte, vous permettant de personnaliser votre soirée en fonction de l’atmosphère que vous souhaitez instaurer.
Considérez également des options telles qu'un centre hôtelier de bordeaux ou autres hôtels de grande capacité, la location de salle pour simplifier votre organisation et les espaces de dégustation pour une découverte de la région bordelaise authentique. Explorez la richesse des lieux pour garantir une soirée d'entreprise unique et mémorable.
Une soirée d'entreprise en périphérie bordelaise
Les environs de Bordeaux regorgent eux aussi de joyaux à découvrir. Choisissez des espaces verdoyants à Pessac, des jardins splendides à Mérignac, ou encore des lieux de réception d'une élégance particulière à Lormont. Explorez de charmants petits hameaux dispersés dans la vallée de la Garonne, au milieu des collines et des forêts, offrant une soirée isolée imprégnée de tranquillité et de déconnexion.
Pensez également aux vignobles environnants pour une soirée au cœur des prestigieuses vignes de la région. Explorez les possibilités offertes par les espaces périphériques pour une expérience d'entreprise unique en harmonie avec l'environnement naturel. Aussi, ces lieux se prêtent particulièrement bien aux grands groupes. Avec plus d'espaces vastes, il devient plus aisé de réunir de nombreux participants, favorisant ainsi une ambiance conviviale et des échanges facilités.
Un lieu à l'image de votre thème
Simplifiez l'organisation en optant pour un lieu dont le style se marie harmonieusement avec le concept de votre soirée d'entreprise à Bordeaux. Cette approche facilitera non seulement la décoration mais renforcera également l'immersion dans l'ambiance souhaitée. Explorez les possibilités offertes par les lieux emblématiques de Bordeaux, des châteaux viticoles aux espaces contemporains en bord de Garonne ou même des grandes salles de réunion adéquats que vous pouvez transformer. Pensez à tirer parti des caractéristiques intrinsèques de chaque lieu pour renforcer l'unicité de votre soirée d'entreprise à Bordeaux.
Par exemple, si votre soirée adopte un thème inspiré de la nature, choisir un lieu entouré de verdure renforcera naturellement l'atmosphère désirée. De même, si votre concept s'inspire de l'innovation technologique, un espace contemporain doté de technologies de pointe pourrait compléter parfaitement votre thème. Cela minimisera les besoins et le budget en décoration.
Choisir un lieu accessible pour votre soirée d'entreprise
Assurez-vous d'optimiser l'accessibilité lors du choix du lieu pour votre événement. Cela garantira la participation du plus grand nombre. Vérifiez la proximité de parkings en ville et l'accessibilité par les transports en commun. Pour les événements dans les environs, envisagez la location de bus depuis des points centraux ou encouragez le covoiturage. Cette approche proactive offre aux participants des options pratiques et moins contraignantes pour rejoindre le lieu de l'événement, que ce soit au cœur de Bordeaux pour plus de proximité ou dans ses environs.
Conseil n°4 : explorer les options d'hébergement
Selon votre format (séminaire résidentiel ou simple soirée) et pour accroître le confort de votre événement d'entreprise en Gironde, vous pouvez envisager différentes solutions d'hébergement. Bien que ce facteur ne soit pas indispensable, cela offre la possibilité de prolonger les festivités et de simplifier l'organisation des participants venant d'endroits éloignés.
Choisir l’hébergement
Si l'objectif est de privilégier une expérience individuelle et chaleureuse, optez pour des chambres individuelles ou doubles dans des hôtels pour le confort de tous, offrant ainsi l'intimité recherchée, notamment pour les voyageurs solitaires ou ceux qui préfèrent une ambiance plus personnelle. Cependant, si votre vision inclut la création de liens et le partage d'expérience entre les collaborateurs, envisagez des hébergements-dortoirs tout confort. Cette option favorise la convivialité et la proximité entre les participants, ajoutant une touche distinctive à votre événement d'entreprise à Bordeaux.
Le standing des lieux d'hébergement
Si vous optez pour l'hébergement, le standing de celui-ci revêt une importance particulière lors de la préparation de votre soirée d'entreprise à Bordeaux. Il va dépendre du niveau de confort nécessaire aux participants en fonction des actions prévues : optez pour un hébergement de standing supérieur si des moments de repos ou une atmosphère calme sont essentiels. Au contraire, si le temps passé en dehors de la soirée est privilégié, choisissez une option d'hébergement plus décontractée.
Maximisez l'efficacité de la gestion des chambres en élaborant une rooming liste détaillée, prenant en compte les préférences individuelles pour une répartition optimale en fonction des besoins de chacun.
Prendre en compte les noctambules
Anticipez les retours pour les amateurs de vie nocturne lors de votre soirée d'entreprise. Pour éviter les désagréments liés à une consommation excessive d'alcool, assurez-vous de prévoir des solutions sécurisées. La distribution de tickets, la coordination entre collègues pour des retours sécurisés, ainsi que la mise en place de services tels que des bus privés ou des taxis prépayés sont des mesures préventives à considérer.
Conseil n°5 : sélectionner le menu idéal pour votre soirée
Le choix de la destination pour votre événement étant finalisé, celui du menu pour votre soirée d'entreprise à Bordeaux est tout aussi indispensable ! Célèbre pour sa réputation gastronomique, explorez les délices de la cuisine locale en proposant des plats inspirés des spécialités de Bordeaux, mettant en valeur les saveurs régionales et les produits de qualité. Ne manquez pas la spécialité bordelaise par excellence : les cannelés, une touche de délicieuse extravagance, mais aussi les dunes Blanches de chez Pascal, vous ne serez pas déçu !
Cocktail dinatoire ou repas assis ?
Ce choix dépendra de l'atmosphère que vous souhaitez créer pour votre événement bordelais. D'un côté, le buffet ou cocktail dînatoire favorise une atmosphère décontractée et conviviale, permettant aux participants de se déplacer librement et de profiter d'interactions , renforçant ainsi la dynamique et l'échange au sein de l'événement. De l'autre côté, opter pour un repas assis avec un service par des serveurs offre offre une expérience élégante et formelle, propice à des événements axés sur la concentration, l'interaction et une atmosphère distinguée, tels que des conférences ou des remises de prix.
Élaborer un menu pour une expérience culinaire parfaite
Lors du choix des menus pour votre futur événement, assurez-vous d'inclure des options pour tous les goûts, y compris des alternatives végétariennes, sans gluten ou sans alcool, pour garantir une expérience gastronomique complète pour tous les convives.
Renseignez-vous sur les aspects à respecter, en tenant compte de la réglementation RGPD encadrant la collecte d'informations, notamment dans les recueils alimentaires.
*L’abus d’alcool est dangereux pour la santé. À consommer avec modération.
Conseil n°6 : choisir les bonnes activités pour un événement mémorable
Optez pour des activités team building engageantes et captivantes pour créer des souvenirs mémorables lors de cet événement professionnel exceptionnel. Il existe une multitude d'animations disponibles pour divertir vos invités, découvrez-les dès maintenant.
Les quizz, un incontournale
Choisissez nos activités Team building Quiz & ambiance jeu TV pour réunir vos collaborateurs lors d'un séminaire d'entreprise inoubliable ! Le Team building quiz, divertissant, favorise la cohésion et crée une atmosphère joyeuse, incitant vos équipes à se lancer des défis sur des sujets aussi hilarants que variés !
Blind Test : animez votre soirée d'entreprise avec notre quiz musical varié ! Des Beatles aux Daft Punk, testez les connaissances musicales de vos collaborateurs avec notre animation blind test. Buzzers, tablettes ou les deux, quel équipe montrera sa rapidité pour gagner la victoire ?
La Grande Soirée des Défis : transformez votre soirée d'entreprise en une "Grande Soirée des Défis" musicaux ! Affrontez des défis divertissants, testez vos connaissances musicales, et dévoilez vos talents cachés. Personnalisable et adaptable à toutes les heures de la journée, cette animation promet une ambiance inoubliable.
Des stands en accès libre
Ajoutez une dimension ludique et enrichissante à votre événement en proposant des stands d'activités en accès libre, un avantage majeur avec des groupes de différentes tailles pour laissez les participants naviguer de stands en stands. Découvrez diverses animations originales pour tous, pour pimenter l'expérience de vos invités :
Game Night : profitez d'une soirée ludique en revisitant les jeux classiques, avec une sélection éclectique de jeux rétros et modernes qui permettront aux participants de s'amuser en petits groupes.
Le photobooth : ajoutez une touche mémorable à votre soirée à Bordeaux en créant des souvenirs instantanés dans un coin photos personnalisé selon le thème de l'événement. Les participants peuvent capturer des moments individuellement ou en groupe de manière amusante.
Le casino : apportez une ambiance élégante et divertissante à votre soirée en installant des tables de jeux de casino animées par des croupiers expérimentés. Les jetons fictifs pourront être échangés contre des prix à la fin de la soirée.
Panic Room : plongez dans l'obscurité totale de la boîte noire, une aventure sensorielle où les participants se guident uniquement par leurs sens autres que la vue. Un mélange de chasse au trésor et d'escape game.
La boîte à questions : transformez la traditionnelle séance de questions-réponses avec cette version hors ligne, incitant les participants à poser des questions drôles, sérieuses ou créatives.
Les animations collaboratives
Favorisez la cohésion de groupe en soirée d'entreprise avec des activités collaboratives. Ces moments de partage enrichiront l'expérience, renforçant ainsi la cohésion entre les participants. Découvrez une variété d'options pour une interaction plus fluide et une soirée mémorable.
Murder Party : plongez dans une intrigue captivante lors de votre soirée. Un meurtre mystérieux, des indices disséminés, et vos collaborateurs devront unir leurs forces pour résoudre l'affaire. Cette murder-party immersive promet une expérience palpitante où déduction et analyse seront les clés pour démasquer le coupable.
Show Dance : dynamisez votre événement avec un atelier cours de danse collectif. Sous la guidance de notre coach chorégraphe, apprenez une chorégraphie de groupe sur des Hits entraînants, créant une ambiance festive et une énergie vivifiante pour une expérience inoubliable entre collègues. Le dancefloor n'attend que vous !
Magic teacher : plongez dans l'univers captivant de la magie avec un magicien professionnel en déambulation lors de votre soirée d'entreprise à Bordeaux. Ses tours incontournables, adaptés à tous, créeront une atmosphère de rêve et d'émerveillement parmi vos collaborateurs. Laissez-vous surprendre et découvrez les secrets du close-up dans ce Team building magique.
Conseil n°7 : créer une expérience émotionnelle
Organisez une "Remise des Césars" où vous récompensez vos collaborateurs pour leurs réalisations exceptionnelles. Créez une atmosphère de suspense, de célébration et de fierté, faisant de cet événement une expérience inoubliable. Un moment digne d'une soirée cinématographique, où les émotions fortes seront au rendez-vous, assurant un succès garanti.
Une cérémonie de remise de récompenses
Organisez une "Remise des Césars" où vous récompensez vos collaborateurs pour leurs réalisations exceptionnelles. Créez une atmosphère de suspense, de célébration et de fierté, faisant de cet événement une expérience inoubliable. Un moment digne d'une soirée cinématographique, où les émotions fortes seront au rendez-vous, assurant un succès garanti.
La prise de parole
Lors d'une soirée d'entreprise mémorable, rien ne vaut un discours fédérateur. Choisissez des mots inspirants et motivants qui renforcent le sentiment d'appartenance et rallient les équipes autour des valeurs de l'entreprise. Un discours bien articulé peut transformer l'atmosphère de la soirée et créer des émotions fortes, assurant ainsi le succès de l'événement.
Inviter une personnalité marquante
Pour rendre votre soirée d'entreprise inoubliable, considérez l'intervention d'une personnalité extérieure. Qu'il s'agisse d'un conférencier renommé, d'un artiste talentueux ou d'un expert charismatique, leur présence peut apporter une dimension unique et marquante à votre événement. L'effet de surprise et l'inspiration qu'ils peuvent susciter contribueront à générer des émotions fortes parmi vos invités, garantissant ainsi le succès de votre soirée.
Une touche sucrée en plus
Envisagez une touche finale originale pour votre événement en intégrant une surprise sucrée, telle qu'un gâteau spectaculaire ou toute autre surprise qui émerveillera vos convives. Un moment inattendu de délice et de célébration ajoutera une dimension exceptionnelle à l'événement, laissant à tous un souvenir sucré et joyeux.
Un message surprise d'un collaborateur
Imaginez l'impact émotionnel lorsqu'un message surprise de collègues ou partenaires éloignés est diffusé pendant votre soirée d'entreprise. Ces salutations sincères et inattendues ajoutent une dimension chaleureuse et connectent instantanément les participants, renforçant ainsi les liens au-delà des frontières physiques. C'est une touche personnelle qui élève l'expérience et crée des souvenirs durables.
Conseil n°8 : jouer la carte de l'inattendu pour un événement mémorable
Pour briser la routine et immerger vos convives dans une soirée d'entreprise mémorable, optez pour des surprises inattendues. L'impact émotionnel de l'inattendu laisse des souvenirs marquants. Explorez notre sélection d'idées originales pour captiver l'attention de vos collègues et créer une expérience unique.
- Des magiciens : ajoutez une dose de magie à votre soirée d'entreprise avec des prestations de magiciens qui éblouiront et émerveilleront vos convives.
- Des couverts aux formes originales : égayez la table avec des cuillères en forme de clé, des sets de table énigmatiques, ou des fourchettes décorées selon le thème de la soirée. Les possibilités sont multiples pour une ambiance visuelle surprenante !
- Dîner les yeux bandés : offrez une expérience sensorielle unique en invitant vos participants à savourer un dîner les yeux bandés. Un défi déconcertant qui ajoutera une touche d'originalité à la soirée.
- Des plats originaux : transformez le dîner de vos invités en une expérience culinaire inédite en proposant des plats trompe-l’œil, donnant l'illusion du salé alors qu'ils sont sucrés, pour une touche de surprise dans chaque bouchée !
- Des Goodies : égayez la soirée avec des cadeaux inattendus ou des goodies personnalisés, prolongeant ainsi le souvenir de votre événement d'entreprise au-delà de la soirée.
- Des faux serveurs maladroits : transformez l'ordinaire en extraordinaire en intégrant des comédiens jouant le rôle de serveurs maladroits. Cette farce inattendue sera à coup sûr source de rires contagieux !
Conseil n°9 : opter pour une soirée dansante
La Belle Endormie, réputée pour sa scène musicale diversifiée, offre un cadre enchanteur pour des soirées d’entreprise inoubliables. La richesse culturelle de la ville se reflète dans sa gastronomie, mais aussi dans sa riche histoire viticole. Comment organiser une soirée dansante à Bordeaux, sans coup de mou et avec le maximum de dynamisme ? Ajoutez une touche de vin local pour une expérience mémorable !
Prendre un Dj le temps d'une soirée
Donnez du rythme à votre soirée d'entreprise à Bordeaux en engageant un DJ professionnel. Avec sa parfaite connaissance des tendances musicales, il créera une ambiance personnalisée, assurant ainsi une piste de danse animée pour un événement mémorable.
Opter pour une playlist collaborative
Reflétez la diversité de vos équipes. Optez pour une playlist collaborative, où chacun peut contribuer à la sélection musicale. De la variété locale aux hits internationaux, cette approche engageante ajoutera une note unique à votre événement, créant ainsi des souvenirs mélodieux pour tous.
Faire appel à un groupe de musiciens en live
Quoi de mieux pour une expérience musicale live que d’engager un groupe de musiciens talentueux ? Qu'il s'agisse de jazz envoûtant, de sonorités locales ou de reprises dynamiques, un concert live ajoutera une atmosphère vibrante et authentique à votre événement, faisant de votre soirée une symphonie de moments mémorables.
Favoriser la diversité des goûts
À Bordeaux, ville riche en diversité culturelle, misez sur l'éclectisme pour dynamiser votre soirée d'entreprise. Optez pour une variété d'activités, de plats, et de divertissements qui reflètent la diversité de vos équipes. De la musique locale aux expériences culinaires variées, l'éclectisme de votre événement ajoutera une touche vibrante et inclusive, assurant ainsi une soirée mémorable pour tous.
Conseil n°10 : optimisez vos opportunités de succès pour votre soirée d'entreprise
Rassembler les informations essentiels dans un même document
Centralisez toutes les données vitales dans un document unique pour faciliter la coordination de votre soirée d'entreprise. Incluez la liste des participants, les contacts des prestataires, le programme de la soirée et les numéros d'urgence, assurant ainsi une organisation fluide et sans accroc pour l'ensemble des personnes qui aideront à l'organisation de cet événement :
- Numéros d’urgence : ne négligez pas la liste complète des numéros d'urgence à contacter en cas de besoin, afin d'éviter toute recherche de numéro précipitée. Inscrivez les contacts, prestataires de secours, concierges, intervenants, et tout autre numéro jugé utile.
- Programme de la soirée : intégrez un planning détaillé prenant en compte les temps de transport, les interventions, les moments de restauration, les activités planifiées et les horaires de check-in.
- Contacts des prestataires : compilez une liste complète des contacts de tous les prestataires impliqués, incluant les coordonnées du lieu, du service traiteur et des transporteurs.
- Liste des participants avec contraintes spécifiques : établissez un répertoire exhaustif des participants en notant les allergies, intolérances alimentaires et préférences particulières pour le menu, l'hébergement et le transport.
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Tirez parti de la richesse culturelle et gastronomique de Bordeaux lors de l'organisation de vos soirées d'entreprise. Optez pour des activités empreintes de l'essence de la région, mariez la convivialité à l'authenticité bordelaise, et votre événement deviendra une expérience mémorable, renforçant la cohésion de vos équipes de manière inoubliable.
Bordeaux offre un cadre exceptionnel, ne manquez pas l'occasion d'en faire un atout majeur de vos soirées professionnelles.
Lucile Fellrath
Chef de projet au sein d'Happy Unity,
Spécialisé en Séminaires et Soirées d'entreprise
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Organiser une soirée d'entreprise pour vos équipes peut être une expérience mémorable et réussie en suivant ces dix conseils. Du choix du lieu à l'animation, de la sélection du traiteur à la coordination des activités de team building, chaque détail compte pour créer une atmosphère unique et fédératrice. Bordeaux, avec son charme exceptionnel, offre un cadre idyllique pour des événements d'entreprise inoubliables. En mettant en pratique ces conseils, vous êtes assuré de créer une soirée qui renforcera les liens au sein de votre équipe et marquera les esprits de vos collaborateurs. Que votre soirée soit empreinte de convivialité, de dynamisme et d'émotions partagées, Bordeaux sera le théâtre idéal pour faire de votre événement un véritable succès. Contactez un de nos chargés de projets de l'agence dès maintenant pour qu'il organise un événement à votre image et sur-mesure !
